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Gestion de projets

Gestion de programme

Un programme est un assemblage de projets qui doivent être agencés et gérés collectivement pour livrer les bénéfices d’affaires visés par votre entreprise. Chaque projet du programme a sa propre raison d’être et contribue à générer, directement ou indirectement, une partie des bénéfices visés. La dynamique de gestion d’un programme comporte ses particularités avec lesquels les conseillers E3 sont familiers. La portée du programme, ses mécanismes de gouvernance, la justification des investissements en fonction des bénéfices d’affaires et le suivi de la réalisation de ces bénéfices sont quelques-uns des éléments qu’il faut maîtriser et bien gérer pour assurer le succès du programme.

Avec l’expertise et le leadership de nos conseillers, vous pourrez entreprendre avec confiance toutes les étapes de vos programmes, de la réflexion initiale à la livraison des bénéfices d’affaires attendus, en passant par l’organisation, le démarrage, la planification et la gestion du programme et des projets qui le composent.

Portefeuille de projets

Le processus de portefeuille de projets permet de sélectionner, d’évaluer, de prioriser et de gérer les projets, dans une perspective globale et en vue de maximiser vos investissements. E3 vous propose une gestion de portefeuille efficace qui s’aligne sur vos stratégies d’affaires et sur une valeur des projets établie en fonction des objectifs de votre entreprise. Nous accordons une attention particulière à l’assignation de vos ressources au bon moment et selon votre capacité de réalisation.

Vous pourrez vous baser sur un plan d’action faisant évoluer votre organisation vers la direction souhaitée et sur des livraisons bien ciblées dans vos différents secteurs d’affaires. La définition claire de vos projets et l’évaluation basée sur vos objectifs d’affaires constitueront des critères objectifs permettant de mobiliser vos ressources dans la réalisation de vos stratégies. Un cadre de gestion global et un suivi rigoureux vous permettront d’intégrer les urgences et de livrer les résultats escomptés tout en conservant le focus sur vos objectifs corporatifs.

Gestion de projet

Notre approche de gestion de projet, basée sur le PMI©, se distingue par l’intégration de nos approches en réalisation des bénéfices et en gestion du changement pour livrer des résultats concrets. Les interventions des gestionnaires de projet E3 dépassent la seule durée du projet, puisqu’ils déploient tous les moyens pour faciliter l’intégration des résultats de vos projets dans vos opérations.

Vous pourrez compter sur des gestionnaires de projet d’expérience, mettant en œuvre une gestion stratégique et équilibrée du budget, de l’échéancier et de la portée de vos projets afin de vous livrer les bénéfices attendus. Votre organisation en ressortira plus efficace car les changements seront intégrés à vos opérations.
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Contrôle de projet

Le contrôle de projet est l’utilisation des données collectées en suivi de projet. Il s’agit de comparer la planification avec le réalisé, de construire des tableaux de bord (dashboard) qui vont aider le chef de projet à prendre à temps les bonnes décisions et apporter des actions correctives. E3 propose des services de contrôle de projet en planification et en cours de réalisation comme PCO (Project Control Officer), mais aussi pour l’implantation d’une méthodologie de suivi de projet, pour établir avec vous des standards de gestion de temps et lors de redressement de projets.

Une bonne planification représente le cœur de tout projet : c'est elle qui lui donne son rythme. Nous accorderons une importance primordiale, lors de la planification, à l’établissement des références spécifiques à votre contexte d’affaires, à l'intérieur desquelles le projet devra se réaliser. Nous tiendrons compte de l’adéquation des besoins, de l'assignation des ressources humaines, de l’identification des ressources matérielles requises, de la planification des contrôles inhérents à l'atteinte des objectifs et bénéfices, de l'échéancier et du budget. Sur ces références solides, nous exécuterons un suivi rigoureux, tout en évitant d’ajouter de la lourdeur. Vous pourrez savoir en tout temps l’état et le niveau de performance de votre projet et pourrez y apporter les ajustements appropriés au moment opportun.

Bureau de projets

La mission d’un bureau de projets est de définir et implanter les meilleures pratiques de gestion de projets pour le bénéfice de toute votre organisation, et ainsi favoriser la collaboration, la standardisation et l’amélioration globale des résultats de vos projets. Votre modèle de bureau de projets doit s’intégrer à vos modes de gestion, en mettant en place des mécanismes de gouvernance qui alignent vos projets sur vos stratégies d’affaires. E3 vous accompagne dans l’évolution de votre bureau de projets actuel ou dans la mise en place d’un bureau de projets dans votre organisation.

Votre modèle de bureau de projets sera celui qui convient le mieux à votre organisation, basé sur l’organisation de standards de gestion de projets, la récupération de l’information des projets ou l’approche en mode services pour vos équipes de projets. La mission de votre bureau de projets sera claire, ainsi que ses rôles et responsabilités et ceux de vos secteurs d’affaires. De plus, vous bénéficierez d’un plan de mise en œuvre graduel évoluant au rythme de votre organisation, et incluant un plan de gestion de changement pour faciliter l’intégration de la nouvelle structure dans votre organisation.

Audit de projet

Un audit de projet efficace et utile, évalue l’adéquation des besoins et statue sur l’échéancier et le budget, mais devrait aussi évaluer les éléments requis pour créer une valeur réelle et pour assurer le transfert fructueux du projet dans les opérations de l’organisation. Les conseillers seniors E3 qui réalisent des audits de projet utilisent les éléments de mesure standards du PMI© et se distinguent en considérant la réalisation des bénéfices et la gestion du changement.

Vous pourrez compter sur une évaluation précise et complète de votre projet et sur des plans d’action pour améliorer votre performance de réalisation de projets. Vous serez assuré de maximiser les efforts déployés et saurez les maintenir dans la poursuite de l’atteinte de vos objectifs.


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« Votre approche a permis de réaliser ce projet en faisant participer nos ressources de manière très efficace et en gardant constamment le cap sur notre mission d'affaires. »


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